Unsere Referenzen

Auszüge gemeinsamer Erfolgsgeschichten

Seit mehr als 15 Jahren ebnen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Wirkungsfelder den Weg in ihre erfolgreiche digitale Zukunft. Dabei haben wir bereits mehr als 1.000 Projekte betreut und uns für viele unserer Kund:innen nicht nur als verlässlicher und kompetenter, sondern auch als langjähriger Partner bewährt.

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Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung Hamburg

Öffentlicher Sektor & Schulverwaltung
Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung vereint zentrale Themen, die Kinder, Jugendliche und Familien in Hamburg bewegen: Bildung, Erziehung und berufliche Perspektiven. In einem Großprojekt der Schulbehörde wird das übergreifende Ziel verfolgt, die verschiedenen Fachverfahren des Schulpersonalmanagements zu erneuern, zu erweitern, zu ertüchtigen und verbessert einzubinden. Hierzu gehören bspw. die Kapazitäts- und Strukturplanung, die Verwaltung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst und die allgemeine Personalplanung.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • Intensive Begleitung der Strategiephase SPMplus, Identifizierung der Themen, Vorbereitung- und Durchführung von Workshops, Festhalten und Ausarbeitung der Ergebnisse
  • Anforderungsmanagement und Konzeption verschiedener Softwarekomponenten
  • Architektur und Entwicklung eines Softwarekerns als Grundlage für die verschiedenen Module
  • Entwicklung einer vollständig responsiven, performanten und zeitgemäßen Benutzeroberfläche
  • Entwicklung eines Verfahrens für die Kapazitäts-, Struktur und Personalplanung an Schulen
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Sander Gruppe

Catering & Gemeinschaftsverpflegung
Die Sander Gruppe ist ein führender Anbieter hochwertiger Lebensmittel und Dienstleistungen in der Gemeinschaftsverpflegung und Gastronomie. Als innovativer Partner für Qualität und Frische verfolgt das Unternehmen eine umfassende Digitalisierungsoffensive. GPI wurde mit der strukturierten Digitalisierung der Personalabteilung beauftragt. Besondere Herausforderungen resultierten aus historisch gewachsenen, komplexen Infrastrukturen, die Harmonisierung asynchron gepflegter Zielsysteme und eine Vielzahl zu koordinierender Anforderungen, Teilprojekte und Interessengruppen.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • Analyse des bestehenden Umsetzungsstands und Erstellung eines Gesamtbilds
  • Klärung von Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Projektkontext
  • Anforderungserhebung unter Einbezug angrenzender Systeme, Fachbereiche und Endnutzer
  • Strukturierte Einführung der HR-Software „rexx“ inkl. Systemintegration
  • Harmonisierung der Teilprojekte und Datenbasen in den zentralen Systemen
  • Erstellung von Arbeitspaketen, Interessensabgleich und Handlungsempfehlungen
  • Beratung bei Lösungsansätzen und Empowerment der HR-Mitarbeitenden
  • Bereitstellung von Entscheidungsvorlagen zur Projektsteuerung
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Cheplapharm

Gesundheit & Medikamente
Die CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH ist ein international agierendes Pharmaunternehmen mit starkem Wachstum und innovativen Geschäftsstrategien in einem hochregulierten Umfeld. Ziel des Projekts war die Optimierung und Digitalisierung zentraler HR-Prozesse, insbesondere im Bewerbermanagement und der Personaladministration. Unsere Beratung richtete sich dabei eng an den Kapazitäten des Kunden aus und erfolgte in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • Digitalisierung des Bewerberprozesses mit Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Effizienz
  • Optimierung der Personaladministration
  • Systemische Abbildung der HR-Prozesse mit der Software „rexx systems“
  • Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur bedarfsgerechten Umsetzung
  • Schrittweise, kapazitätsorientierte Implementierung der Prozesslösungen
  • Pragmatische Vorgehensweise zur Sicherstellung einer nachhaltigen Prozessveränderung
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T-Systems

Telekommunikation
Unser Kunde ist als Tochter von T-Systems für die Digitalisierung großer, bundesländerübergreifenden Verfahren zuständig. Die Herausforderungen, die durch zunehmend komplexer werdende Kundenanforderungen und rechtliche Rahmenbedingungen entstehen, werden durch eine agile Transformation bewältigt. Diese begleiten wir, in dem wir für den notwenigen Know-how- und Wissenstransfer sorgen und unseren Kunden befähigen, SCRUM und ein später zu identifizierendes Scaled Agile Framework einzusetzen.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • SCRUM Implementierung in zwei Teams
  • Stakeholderanalyse
  • Coaching der SCRUM Teamrollen, insbesondere Product Owner und Scrum Master
  • Arbeit mit SCRUM Artefakten, Visions, Product Templates
  • Einrichtung von Unterstützungswerkzeugen wie Jira (KanBan Methode und Workflows)
  • Organisation und Etablierung von Kollaborationsstrukturen sowie Events zum Know-how- und Wissenstransfer
  • Transformationsanalyse inkl. Leadership Trainings
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Audi AG

Automobilindustrie
Die Audi AG ist ein weltweit führender Premium-Automobilhersteller und steht für Innovation, Qualität und technologische Spitzenleistungen. Um auch in einem dynamischen Marktumfeld flexibel und zukunftsorientiert agieren zu können, setzt Audi auf moderne Arbeitsmethoden wie das Scaled Agile Framework (SAFe). GPI ist seit vielen Jahren verlässlicher Partner in verschiedenen Projekten und unterstützt insbesondere bei der Weiterentwicklung des Kundenportals myAudi.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • Übernahme verschiedener Rollen innerhalb des SAFe-Frameworks
  • Beratung bei agiler Skalierung und Methodenweiterentwicklung
  • Organisation und Moderation von physischen und virtuellen Big Room Events mit bis zu 200 Teilnehmer:innen
  • Begleitung teamübergreifender agiler Meetings und Planungsformate
  • Langfristige Partnerschaft zur agilen Transformation in IT-nahen Projekten
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Schöffel

Outdoor-Bekleidung
Die Schöffel Sportbekleidung GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen mit über 200 Jahren Firmengeschichte und ein führender Anbieter hochwertiger Outdoor- und Skibekleidung. Im Zuge der Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur unterstützte GPI den Kunden bei der Transformation hin zu einer zukunftsfähigen Gruppenorganisation. Ziel war es, bestehende Strukturen anpassungsfähiger zu gestalten, technologische Potenziale zu nutzen und kontinuierliche Weiterentwicklung durch einen Inspect-and-Adapt-Ansatz zu ermöglichen.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • Durchführung einer systemisch fundierten Ist-Analyse
  • Entwicklung eines strategischen Gesamtbilds für die Unternehmensgruppe
  • Aufbau eines strukturierten Anforderungsmanagements
  • Konzeption eines gruppenweiten Kreislaufmodells zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Erstellung eines Methodenkoffers zur praktischen Umsetzung des Modells
  • Befähigung zur flexiblen Reaktion auf externe Einflüsse und technologische Veränderungen
  • Professionalisierung des IT Service Managements
  • Einführung von JSM als Tickettool für den Service Desk
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Viessmann

Klimalösungen
Die Viessmann Climate Solutions SE ist ein international führender Anbieter von nachhaltigen Klima-, Heiz- und Kühlsystemen mit über 100 Jahren Erfahrung. Im Zuge der Digitalisierung interner Prozesse hat das Unternehmen die Industrie 4.0-Initiative gestartet, um Produkt-relevante Ende-zu-Ende-Prozesse transparenter, flexibler und kosteneffizienter zu gestalten. GPI begleitet Viessmann dabei als Programmleitung und mit umfassenden Leistungen im Anforderungs-, Projekt- und Akzeptanzmanagement.

 

Diese Aufgaben hat GPI in der Zusammenarbeit wahrgenommen:

  • Leitung und Mitwirkung in Steuerungskreisen der Industrie 4.0-Initiative
  • Einführung eines Konfigurations- und BOM-Managements
  • Definition und Umsetzung von MVPs zur Prozessverbesserung
  • Einführung von OKRs zur zielgerichteten Steuerung
  • Aufbau eines internen Marktplatzes zur Förderung von I4.0-Initiativen
  • Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung produktnaher Prozesse

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