Digitale Verwaltung.
Intelligent Wirksam.
Mit uns, der GPI, bringen Sie moderne Technologien und KI-gestützte Verfahren in Ihre Behörde – effizient, rechtssicher und bürgernah.
diese Stolpersteine kosten sie Zeit, Geld und Wachstum!
Nutzerzentrierung statt Systemlogik
Verwaltungsprozesse müssen Nutzer zentriert End to End gedacht und technisch durchgängig gestaltet werden.
Vertrauen & Sicherheit
Transparenz über die Richtlinien zum Schutz der Daten, klare und verständliche Regeln sowie eine offene Fehlerkultur stärken Vertrauen.
Digitale Kompetenz & Qualifizierung
Eine digitale Verwaltung braucht digitale Befähigung – für alle Beteiligten.
Kommunikation & Beteiligung
Beteiligung und Dialog sind zentrale Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche Digitalisierung – intern wie extern.
Bedarfs- und Kapazitätsplanung
Korrekte und passgenaue Bedarfs-und Kapazitätsplanungen sind die Grundlage für eine erfolgreiche öffentliche Verwaltung.
Branchenprobleme, die wir jeden
Tag hören – und lösen!
GPI Anforderungsmanagement
Wir analysieren und priorisieren Anforderungen strukturiert – mit Fokus auf Nutzerbedürfnisse statt Systemlogik. Ob Schulaufnahmeverfahren in Hamburg oder komplexe Verwaltungsplattformen: Unsere Lösungen sind durchgängig, verständlich und wirksam dank einem strukturiertem agilen Anforderungsprozess.
GPI Change Management
Wir begleiten Veränderung mit Haltung und unserem eigenen GPI Change Produkt: durch partizipative Formate, klare Kommunikation und befähigende Schulungskonzepte. Beispiel: ITIL-Einführung bei der Stadtreinigung Hamburg inkl. Initialworkshop, Transitionsplan und Schulung.
GPI Transformation Academy
Unsere Academy vermittelt digitale Kompetenzen für Verwaltung und Führung – von agiler Zusammenarbeit bis KI-Verständnis. Sie ist integraler Bestandteil unserer Projekte und schafft wirksame Transformationsfähigkeiten.
GPI ITSM & Softwareentwicklung
Wir entwickeln sichere, skalierbare Lösungen. Unser ITSM-Ansatz basiert auf ITIL und ist auf Behördenprozesse zugeschnitten. Wir arbeiten ISO konform und entsprechen so den hohen Sicherheitsanforderungen der öffentlichen Verwaltungen.
Unser 360°-Ansatz
Wir verbinden Strategie, Technologie, Organisation und Mensch – von der ersten Idee bis zum Betrieb. Ob Städte, Landkreise, oder Länderbehörden: Wir liefern Wirkung, nicht nur Lösungen.
auf uns können sie zählen
GPI seit über 15 Jahren verlässlicher Partner für die öffentliche Hand
Wir begleiten als GPI Team seit über 15 Jahren unterschiedliche Behörden und Verwaltungen bei der Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten
Unser 360 Grad Ansatz ermöglicht eine ganz- heitliche Transformation
Erfolgreiche Transformationen sind mehr als das passende System. Es geht um die Organisationsstruktur, die Kultur und das Mindset. Wir verknüpfen die technologische Expertise mit der kulturellen Expertise
Über 1.000 erfolgreiche Transformations- begleitungen
Wir bringen unsere Erfahrung von über 1.000 erfolgreichen Transformationsbegleitungen ein. Dies ermöglicht ihrer Organisation eine Wirksamkeit, die in Kennzahlen messbar ist
Wir erfüllen den Sicher-heitsanspruch der öffentlichen Verwaltungen
Datenschutz ist für uns kein Muss, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir arbeiten nach dem höchsten TISAX Standard (vergleichbar ISO 27001) und sind somit in der Lage Transformationen Datenschutz konform umzusetzen
Unser ANGEBOT: Individuelle Leistungspakete
Wir unterstützen eure Verwandlung durch maßgeschneiderte Prozesse. Hierfür stehen euch unsere Expert:innen aus vier Fachbereichen zur Seite. Diese Bereiche sind eng verzahnt, so dass wir einen übergreifenden 360°-Ansatz anbieten und alle individuellen Bedarfe eures Unternehmens abdecken können.
Strategy
Technology
Wir befähigen euch dazu, die richtigen IT-Entscheidungen zu treffen. Pragmatisch und kompetent erarbeiten wir mit Hilfe neuester Technologien maßgeschneiderte Lösungen, die auf eure spezifischen Anforderungen und Ziele abgestimmt sind.
Analytics
Wir verfügen über hohe Expertise in den Bereichen Business- und Prozessanalyse sowie Anforderungsmanagement. Mit der Analyse und Optimierung eurer Geschäftsprozesse erreichen wir eine höhere Effizienz und ermöglichen erfolgreichere Projekte.
Agility
Wir begleiten eure Transformation auf allen Ebenen. Neben der Implementierung neuer Strukturen und Tools zur effizienteren Projektarbeit gehört dazu auch das richtige Mindset. Mit maßgeschneiderten, agilen Dienstleistungen sorgen wir für eine Verwandlung, die nicht nur entschieden, sondern auch gelebt wird.
Auf über 1.000 erfolgreich durchgeführte Transformationen blicken wir bereits mit Stolz zurück. Unsere strukturierte und zielgerichtete Zusammenarbeit folgt einem systemischen Ansatz, der gewährleistet, dass die Anforderungen und Erwartungen unserer Kunden in jeder Projektphase Beachtung finden.
Die digitale Transformation ist vergleichbar mit dem Handwerk eines Schneiders; Wir nehmen Maß und erschaffen etwas, was perfekt passt und jede Bewegung mitmacht. Deshalb nennen wir uns #transformationtailors
einige unserer vielen Erfolgsgeschichten
Wenn Algorithmen Familien entlasten – Schulplatzvergabe neu gedacht
In einer deutschen Großstadt beginnt der Schulstart für viele Familien entspannter – dank unserer intelligenten Softwarelösung. Mit einem von uns in die Software eingebetteten Algorithmus sorgen wir dafür, dass Schulanfänger den kürzestmöglichen Weg zur Schule haben – unter Berücksichtigung von Elternwünschen, Schulkapazitäten und über 30 weiteren Kriterien.
Was früher bis zu 10 Personen über mehrere Monate beschäftigt hat, läuft heute automatisiert, nachvollziehbar und in kürzester Zeit.
Und das Beste: Unser Verfahren funktioniert nicht nur bei der Einschulung, sondern auch bei Schulwechseln – etwa auf weiterführende Schulen. Dabei fließen auch individuelle Schwerpunkte wie die fachliche Ausrichtung der Schüler:innen in die Berechnung ein.
Effizienter für die Verwaltung. Fairer für Familien. Durchdacht für die Zukunft.
Kommunikation zwischen Verwaltungen – einfacher, sicherer, souveräner.
In einem Gemeindeverwaltungsverband wurde ein Problem angegangen, das viele öffentliche Stellen kennen: die schnelle, sichere und plattformübergreifende Kommunikation zwischen Organisationen. Unterschiedliche Messenger, uneinheitliche Systeme, fehlende Standards – das erschwert die Zusammenarbeit.
Unsere Lösung: Eine interoperable Messaging-Infrastruktur, die verschiedene datenschutzfreundliche Open-Source-Messenger miteinander verbindet. So kommunizieren Verwaltungen reibungslos, ohne sich auf einen einzigen Anbieter festlegen zu müssen.
In einem realen Anwendungsszenario wurde getestet, wie diese Kommunikation im Arbeitsalltag funktioniert – von der Nachrichtenübermittlung bis zum sicheren Versand von Dokumenten und Mediendateien. Alles unter höchsten Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Das Ergebnis: Ein funktionierender Demonstrator zeigt, dass souveräne Datenräume die Basis für eine zukunftsfähige Kommunikationsstruktur in der Verwaltung bilden. Offen, sicher, und bereit für die Skalierung.
Und das ist erst der Anfang: Weitere Messenger-Dienste lassen sich integrieren. Der nächste Schritt? Eine breite Evaluation und die schrittweise Umsetzung im Flächenbetrieb.
Effizienter für die Verwaltung. Souverän für die Organisation. Zukunftsfähig für den Staat.
